一、部门介绍

党政办公室是学校党委行政的综合办事机构，主要承担学校党委、行政综合性事务等工作，下设综合科、秘书科、信息机要科、信访督办科、审计科5个职能科室。开云在线注册,开云(中国)档案馆挂靠党政办公室。

二、内设科级机构

（一）综合科

综合科是党政办公室负责办理学校日常综合事务性工作的内设科室。主要工作职责：

1.负责党政办公室承办会议的会务工作，协助其他部门办会；负责学校重要会议及重大活动的协调和有关工作落实。

2.负责学校日常行政事务的综合协调工作；负责每周会议安排；负责学校会议室的调度及管理。

3.负责校领导、党政办公室的日常服务性工作；负责校领导的差旅票务定制报账及党政办公室的报账工作。

4.负责校领导及党政办公室的办公用品和固定资产的计划申报与采购及配备；负责党政办公室固定资产的登记和管理；负责党政办公室预算编制及报送；负责学校公务消费网络监管平台管理。

5.负责办公室人事及其他综合性工作，负责办公室人员的考勤；负责校领导和党政办公室各科室的报刊征订、信件的收发等工作；负责办公室网站的管理和维护；负责学校视频会议系统等电子政务建设与管理工作。

6.负责全校作息制度的制订、节假日放假和值班安排工作。

7.负责学校公车的管理与调度；负责公车保险购买、维修、年审等工作；负责公车日常维护保养工作；负责公车相关费用的审核和报销工作；负责公车司机的日常管理、安全教育培训、考勤等工作。

8.负责学校党委、行政印章和书记、校长名章，学校资信证明文件和介绍信的管理和使用；负责学校事业单位法人证书的领用审批；负责校内各单位公章刻制的审核。

9.完成领导交办的其他工作。

（二）秘书科

秘书科是党政办公室负责学校日常文秘及对外联络工作的内设科室。主要工作职责：

1.负责起草学校综合性工作报告、文件、规章制度等有关文字材料，并做好清稿、校对、保存工作。

2.负责起草校领导讲话、报告、总结等文稿。

3.负责以学校名义和党政办公室名义对校外有关文件、信函的拟稿和审定等工作；负责以学校名义和党政办公室名义下发的校内公文的拟稿、审定等工作。

4.负责校内单位行文（报告、请示等）的签收、呈阅、反馈等文件工作；

5.负责学校党委会、校长办公会议题的收集、会前准备、会中记录和会议纪要的起草、签批、印发及会议记录本、呈批件等相关资料的归档工作。

6.结合学校的中心工作、师生群众关心的重点、难点问题以及学校发展需要，协助做好信息调研，提供有价值的参考信息。

7.负责学校综合性公务活动、对外协作的组织协调；负责协调学校领导参加重要公务活动，协助领导负责校外来宾来访公务接待事宜；

8.负责学校对外联络重要信息数据的收集与管理；负责校内对外联络信息的上传下达工作。

9.完成领导交办的其他工作。

（三）信息机要科

信息机要科是党政办公室负责学校公文机要事务和重要信息数据统计的内设科室。主要工作职责：

1.负责机要文件、涉密信函、密码电报的领取、登记、送签、批转、归档、清退等工作。

2.承办各类上级来文登记、传阅、保管、催办、销毁和归档工作；负责学校发文登记、审核、呈报、印制、上报及校内发布等公文处理工作。

3.负责学校对内对外各类公文的登记、归档及本年度内纸质公文查询工作；负责学校规章制度文件的管理和汇编工作。

4.负责定期对学校涉密人员进行保密宣传和培训。

5.负责填报《高等教育基层统计报表》等综合性统计报表，协助相关职能部门完成专项报表的填报任务，撰写统计分析报告并做好统计资料的立卷归档保存工作。

6.组织指导各部门开展统计基础工作建设和统计业务学习；对各部门的统计工作进行业务指导；组织统计工作人员参加上级主管部门开展的统计业务培训。

7.负责学校信息公开工作；负责学校重要信息的收集、整理、上报工作，组织协调学校年鉴、校史、大事记等资料的收集、整理、编纂、修改、校对、印刷和发行工作。

8.负责学校各类档案及有关资料的收集、鉴定、整理、分类、统计、保管、销毁工作，做好档案利用和保密工作，加强档案信息化建设。

9.完成领导交办的其他工作。

（四）信访督办科职责

信访督办科是党政办公室负责学校信访事务和督查督办工作的内设科室。

1.负责上级文件、函电等领导批办事项的督查、督办。

2.负责上级重要会议精神落实，学校党委会、校长办公会及其他党政重要工作会议做出的决议、决定及重要工作部署的督查、督办。

3.负责学校发展规划及专项规划、年度工作要点确定的工作任务的督查、督办。

4.负责校领导批办事项以及师生员工反映强烈的关于学校发展及民生等热点、难点问题的督查督办。

5.负责受理、接待并处理各类群众来信、来电、来访；负责“校领导接待日”的安排；管理学校“书记信箱”“校长信箱”。负责上述渠道反映事项的落实督办及回复。

6.负责调查研究、整理汇总督查督办及信访事项的处理情况，撰写督查督办及信访工作报告，及时向领导反馈，为领导决策提供参考。

7.负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼，为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提供法律意见。

8.完成领导交办的其他工作。

（五）审计科

审计科是党政办公室负责学校内部审计监督工作的内设科室。主要工作职责：

1.负责制定和完善学校内部审计制度。

2.负责对学校有关部门及所属单位经济活动中的重大事项开展专项审计调查。

3.负责对财务收支管理、预算管理、建设修缮工程管理、对外投资、国有资产及物资采购管理等经济活动进行审计。

4.负责对中层干部履行经济责任等事项进行审计。

5.负责审计监督、审计整改及审计咨询等工作。

6.完成领导交办的其他工作。

三、联系方式

1.综合科：0797-8312808

2.秘书科：0797-8312698

3.信息机要科：0797-8312898

4.信访督办科：0797-8312808

5.审计科：0797-8312888