一、部门介绍
后勤保卫处目前在职员工共计44人,主要承担学校国有资产管理、后勤管理、校园服务、招标采购、医疗保障和学校安全保卫、学生军训、征兵等工作。内设综合科、资产科、基建科、采购招标科、服务质量监管科、综治科、治安消防科、国防动员科、校医院共九个科室。
二、内设科级机构
(一)综合科
收集、整理和分析后勤保卫处的各项业务数据;保管和整理后勤保卫处的印章、文件、档案、合同等;组织后勤保卫处的各类会议和培训活动,包括会议筹备、通知、记录等工作;处理后勤保卫处的日常行政事务,包括文秘工作、办公用品采购、设备维护、网页管理维护及信息发布、宣传工作等;依据有关户籍管理的方针政策和规定,负责全校学生和教职工集体户籍管理、服务工作;协助开展平安型、节约型、美丽校园、智慧型、服务型校园建设;负责协调和校内外各部门之间的对接等。
(二)资产科
负责所需资产的采购、验收、入库、维护等工作,确保资产的正常运行和使用;对资产进行实时监控,定期进行资产盘点、折旧计算、净值评估等,确保资产的安全和保值增值;根据资产使用情况和学校需求,制定资产处置和配置方案,包括闲置资产的调配、资产的维修、资产的租赁或报废、资产的升级等;定期编制资产报表,对资产状况进行分析,为学校的决策提供数据支持;建立健全管理制度,包括规范资产采购、使用、处置等各个环节;利用信息技术手段,搭建资产信息化管理平台,实现资产信息的实时采集、汇总、分析和传递,提高资产管理的效率和准确性;负责店面运营、学校场馆的管理等。
(三)基建科(含预算、核算、验收、维修)
负责制定基础设施建设规划,包括新建、改建、扩建等项目;对现有基础设施进行定期检查、保养和维修;负责工程项目及零星维修项目的立项、预算、核算、验收、合同签订、履行和结算等;负责项目现场三通一平、前期组织工作、施工许可证的办理工作;负责基建工程和零星维修项目的质量监控;竣工工程项目的保修工作;收集整理竣工资料、并及时完成工程项目资料归档备案和移交工作等。
(四)采购招标科
根据法律法规和单位内部需求,制定和修订招标采购相关制度,确保招标采购工作的规范化;根据单位的需求,制定招标采购工作计划,明确采购项目、采购方式和时间节点、收集和整理招标采购的资料;负责组织实施招标采购活动,审查招标文件等;对招标采购过程进行监督,确保采购活动的合规性和有效性;负责处理招标采购过程中的投诉和纠纷,保障各方的合法权益;根据实际情况,不断优化招标采购流程,提高采购效率和质量;组织相关人员进行招标采购法律法规和业务培训;汇总和分析招标采购数据,为决策提供依据等。
(五)服务质量监管科(含食堂、物业、水电管理)
食堂管理职责
制定学校食品安全管理制度,督促落实食品安全责任制,明确学校食堂从业人员健康管理、操作规范等;接受和配合监督管理部门开展食品安全监督检查等工作;落实食品安全风险防控措施,定期组织食品安全自查,评估食品安全状况,提出改进措施,阻止、纠正食品安全违法行为;负责管理、督促、指导食品安全管理员按照职责做好相关工作;组织食堂工作人员进行食品安全教育、培训、考核;妥善解决与食品安全相关的师生投诉和纠纷等。
物业管理职责
建立物业管理服务质量监督机制,通过现场检查、师生满意度调查、意见反馈等方式,对物业管理服务的各个环节(清洁、绿化、维修、安全等)进行监督;定期召开物业管理工作会议,分析服务质量存在的问题,提出改进措施和建议;对师生投诉的问题,重点关注并及时解决;制定物业管理服务考核评价标准,从服务质量、工作效率、师生满意度等多个维度对物业管理团队进行考核评价。
水电管理职责
制定水电管理制度,明确水电使用、收费、维修等方面的规定;负责水电设施的日常维护、保养和检修工作,确保设施正常运行;对水电设施进行合理布局,提高水电设施的利用效率;建立健全水电收费台账,确保收费数据的准确、完整;制定水电突发事件应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速应对;宣传节能减排理念,提高师生节能意识;对水电设备进行节能改造,降低能耗,提高水电资源利用效率。
(六)综治科(校卫队)
认真执行平安建设方针、政策、原则和有关法律、法规,按照学校平安建设领导小组的工作部署,认真落实上级平安办相关文件精神,结合实际分析、研判、化解校园安全风险;通过加强防范、检查、监督的力度,推动全校范围内加强安全管理,消除各类安全隐患,防止各类安全事故的发生;组织开展安全培训和安全教育,大力宣传法律法规政策,提高全校师生的安全防范意识和安全防范能力,维护校园安全稳定。
(七)治安消防科
负责学校的治安综合治理工作(含反恐及防暴工作、安保公司日常管理等),维护学校治安秩序和安全稳定;负责校园消防安全管理工作,依照相关法律法规开展消防安全检查和隐患排查工作;负责接待、受理、登记师生的报案求助,协助公安机关和上级部门做好重大事故和突发事件的调查和取证、查处工作;负责调解查处学校内部治安纠纷,维护治安秩序,保证学校大型活动的安全;开展国家安全、消防安全、人身安全、财物安全、反恐怖主义、法纪法规等宣传教育工作;负责重要时段、敏感节点的安全宣传教育工作;负责管理和维护技防设施,包括技防监控、人脸识别等设备的日常管理;负责公共消防设施的维护和器材配置,确保技防设施正常运行;负责定期组织校园安全检查,加强消防重点部位的检查和监督,提出隐患整改意见并跟进督促落实;负责督促各单位落实消防安全责任,组织开展师生员工的消防教育培训及演练;负责配合有关部门维护学校大型活动的治安秩序,保证公共财产和人身安全,协助有关部门做好来校参观考察接待及安全保卫工作;负责基础台账建设工作,建立消防、重点要害部位管理制度及基础档案;负责完成上级交办的其他任务等。
(八)国防动员科(征兵工作站)
组织开展国防知识宣传教育工作;组织开展学生军事技能训练、军事理论课教学工作;协助相关部门积极做好大学生征兵宣传、动员、体检、政治审查、定兵等工作,完成学校毕业生征集任务;协助做好大学生参军入伍政策落实、退役学生的管理和拥军优属工作;完成领导交办的其他工作等。
(九)校医院
提供基本的医疗服务,包括预防、诊断和治疗疾病;负责学校的卫生保健工作,包括环境卫生、食品卫生、预防传染病等;设立急诊所,确保对突发疾病或意外事故的及时救治;开展健康教育工作,监测和报告疫情,采取措施预防疾病的发生和传播;及时与患者沟通,了解患者需求,提供个性化的医疗服务;对医疗服务质量进行监控和评估,持续改进医疗服务;负责医护人员和其他工作人员的招聘、培训和考核,提高员工的服务能力;合理规划和使用医疗经费,合理报销药费;规范采购药品和使用药品;做好师生体检工作等。
三、联系方式
综合科:8312707
资产科:8312819
基建科:8312707
采购招标科:8312619
服务质量监管科:8312619
综治科:8312822
治安消防科:8312822
国防动员科:8312622
校医院:8312607